Отдел управления персоналом и документооборота

Основной целью деятельности ОУПД является:

способствование развитию высокой квалификации, повышенной ответственности за выполнение должностных обязанностей сотрудников университета;
организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения;
соблюдение правил, обеспечивающих юридическую силу документов, соответствие их действующему законодательству, правильность оформления, качество содержания.

Задачи
Функции
Достижения
Сотрудники

Проведение работы по комплектованию университета кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с профилем университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению базы данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
Осуществление планомерной работы по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, ротационное передвижение руководителей и специалистов, повышение квалификации на соответствующих должностях;
Руководство, контроль, координация работ по документационному обеспечению делопроизводства, совершенствование форм и методов работы с документами;
Участие в разработке, внедрении и совершенствовании системы электронного документооборота;
Участие в разработке, внедрении и совершенствовании системы электронного документооборота;
Обеспечение контроля над исполнением распорядительных документов;
Учет объема документооборота;
Организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях университета;
Организация и совершенствование работы ведомственного архива университета;
Организация использования и хранения документальных материалов;
Обеспечение разработки номенклатуры дел для структурных подразделений;
Выдача архивных копий и документов, справок для сведений, а также ответы на запросы и ведение их учета.

Осуществление подбора и расстановки кадров в соответствии с действующим штатным расписанием;
Оформление приема, перемещения и увольнения работников университета всех категорий, согласно штатному расписанию;
Обеспечение работы по ведению и хранению документации в соответствии с действующими инструкциями и методическими указаниями;
Консультирование сотрудников университета по вопросам, обозначенным должностными инструкциями специалистов отдела управления персоналом;
Подготовка необходимых документов для представления сотрудников к награждению;
Регистрация, прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
Регистрация и рассылка внутренних документов (Решения и постановления Ученого совета и правления (ректората));
Обеспечение контроля за исполнением документов МОН РК, других государственных органов РК, руководства университетов, заявлений граждан и запросов юридических лиц;
Обеспечение сохранности документов ОУПД;
Прием, регистрация и отправка заказной и экспресс почты;
Обеспечение контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
Разработка номенклатуры дел;
Выдача архивных справок, ответов на запросы и их учет;
Прием от структурных подразделений, организация хранения и обеспечение сохранности документальных материалов, поступающих в архив