Отдел управления персоналом и документооборота

Основной целью деятельности ОУПД является:

способствование развитию высокой квалификации, повышенной ответственности за выполнение должностных обязанностей сотрудников университета;
организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения;
соблюдение правил, обеспечивающих юридическую силу документов, соответствие их действующему законодательству, правильность оформления, качество содержания.

Задачи
Задачи
Функции
Функции
Достижения
Достижения
Сотрудники
Сотрудники

Проведение работы по комплектованию университета кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с профилем университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению базы данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
Осуществление планомерной работы по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, ротационное передвижение руководителей и специалистов, повышение квалификации на соответствующих должностях;
Руководство, контроль, координация работ по документационному обеспечению делопроизводства, совершенствование форм и методов работы с документами;
Участие в разработке, внедрении и совершенствовании системы электронного документооборота;
Участие в разработке, внедрении и совершенствовании системы электронного документооборота;
Обеспечение контроля над исполнением распорядительных документов;
Учет объема документооборота;
Организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях университета;
Организация и совершенствование работы ведомственного архива университета;
Организация использования и хранения документальных материалов;
Обеспечение разработки номенклатуры дел для структурных подразделений;
Выдача архивных копий и документов, справок для сведений, а также ответы на запросы и ведение их учета.

Осуществление подбора и расстановки кадров в соответствии с действующим штатным расписанием;
Оформление приема, перемещения и увольнения работников университета всех категорий, согласно штатному расписанию;
Обеспечение работы по ведению и хранению документации в соответствии с действующими инструкциями и методическими указаниями;
Консультирование сотрудников университета по вопросам, обозначенным должностными инструкциями специалистов отдела управления персоналом;
Подготовка необходимых документов для представления сотрудников к награждению;
Регистрация, прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
Регистрация и рассылка внутренних документов (Решения и постановления Ученого совета и правления (ректората));
Обеспечение контроля за исполнением документов МОН РК, других государственных органов РК, руководства университетов, заявлений граждан и запросов юридических лиц;
Обеспечение сохранности документов ОУПД;
Прием, регистрация и отправка заказной и экспресс почты;
Обеспечение контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
Разработка номенклатуры дел;
Выдача архивных справок, ответов на запросы и их учет;
Прием от структурных подразделений, организация хранения и обеспечение сохранности документальных материалов, поступающих в архив